automagisch – Ihre Firma läuft automatisch.

Die Rechnungen sind raus. Getippt hat sie niemand.

Kein Abtippen aus der Mail, kein „Haben Sie das schon weitergegeben?“, kein Zettel am Monitor. Die immer gleichen Handgriffe sind einfach passiert – und Sie sehen nur noch, dass alles erledigt ist.

Das ist automagisch: Ihre Firma erledigt wiederkehrende Arbeit von selbst. Zuverlässig, nachvollziehbar, eingerichtet von SOPHISTICATES.

Kennen Sie das?

Montag, 8:15 Uhr

„Wer schreibt das Angebot?“

Die Anfrage liegt seit Freitag im Postfach. Jeder dachte, der andere kümmert sich.

Dienstag, 11:40 Uhr

„Das steht doch schon im anderen System“

Dieselben Kundendaten werden noch einmal eingetippt. Diesmal mit Zahlendreher in der Hausnummer.

Mittwoch, 16:20 Uhr

„Hat das jemand weitergegeben?“

Der Auftrag ist da. Die Übergabe hängt an einer Mail, die im Urlaubspostfach liegt.

Donnerstag, 17:55 Uhr

„Die Rechnung mache ich heute Abend“

Die Arbeit ist längst erledigt. Das Geld dafür wartet, bis jemand Zeit zum Schreiben hat.

Freitag, 14:10 Uhr

„Wo stehen wir eigentlich?“

Für die Zahlen der Woche klickt sich jemand durch mehrere Programme und eine Excel-Liste.

Mit automagisch geben Sie den Takt vor – und der Rest passiert einfach.

Was sich für Sie ändert

Ruhe

Sie müssen nichts mehr hinterherlaufen. Was jede Woche wiederkommt, passiert von selbst – auch wenn jemand krank ist oder im Urlaub.

Verlässlichkeit

Kein vergessener Schritt, keine doppelte Eingabe. Jeder Vorgang läuft gleich ab, und Sie können nachsehen, was wann passiert ist.

Zeit

Ihr Team kümmert sich wieder um Kunden statt um Listen. Und Sie um die Firma statt um die Frage, wer was noch erledigen muss.

So läuft's

Wir lernen uns kennen

15 Minuten, unverbindlich. Sie erzählen, welche Handgriffe bei Ihnen jede Woche Zeit fressen und wo es regelmäßig hakt.

Wir finden den ersten Handgriff

Nicht alles auf einmal. Wir suchen die eine Stelle, an der es sich am meisten lohnt – und Sie bekommen einen klaren Vorschlag dafür.

Es läuft

Wir richten es ein, in den Programmen, die Sie schon nutzen. Danach kommt der nächste Handgriff dran – in Ihrem Tempo.

Für wen sich das lohnt

Handwerk und Bau

Wenn Angebote, Aufmaße und Rechnungen abends am Küchentisch entstehen.

Planungs- und Ingenieurbüros

Wenn Pläne, Protokolle und Stunden in drei Systemen stehen und niemand den Überblick hat.

Dienstleister und Agenturen

Wenn aus erfassten Zeiten erst mit Handarbeit eine Rechnung wird.

Handel und Vertrieb

Wenn Bestellungen, Lieferstatus und Rückfragen per Mail hin- und hergehen.

Verbände und Organisationen

Wenn Anmeldungen, Listen und Bescheide jedes Jahr wieder von Hand gebaut werden.

Jedes Unternehmen, in dem jemand abtippt

Wenn dieselbe Information zweimal eingegeben wird, lässt sich das fast immer ändern.

Worauf Sie sich verlassen können

Julian bringt eine außergewöhnliche Fähigkeit mit, komplexe unternehmerische Prozesse und Fragestellungen so zu strukturieren, dass daraus klare, umsetzbare Schritte entstehen.

Besonders sein Fokus auf Automatisierung sowie schlanke, effiziente Abläufe hat mir entscheidend dabei geholfen, meine Dienstleistungen und mein gesamtes Business weiter zu professionalisieren. Gleichzeitig überzeugt er mit einem erfrischenden Pragmatismus, der mich immer wieder ins Tun bringt.

Wer Digitalisierung, Leadership und Strategie präzise auf den Punkt gebracht haben möchte, ist bei ihm genau richtig.

Dominik Kemmer,
Geschäftsführer distinkt

Es steht außer Frage, dass SOPHISTICATES erstklassig ist. Das Projekt war zur vollsten Zufriedenheit – um kleine Probleme wurde sich schnell gekümmert.

Ich habe das Gefühl, dass sich SOPHISTICATES schon zu Beginn viel Zeit nimmt, obwohl noch gar nicht klar war, ob wir zusammenkommen.

Für mich ist SOPHISTICATES professionell, gründlich und zielorientiert. Es war einfach alles sauber und ordentlich aufgezogen.

Stefan Wörner,
Chief Strategy Officer Aeroscan

Die Zusammenarbeit mit den SOPHISTICATES zeichnet sich durch eine hohe Lösungsorientiertheit, Professionalität und kurze Kommunikationswege aus – deshalb empfehle ich SOPHISTICATES auf jeden Fall weiter!

Julia Weber,
Projektleiterin BWHM

Julian Schrader und sein Team haben während der Lösungsfindung und -implementierung stets konzentriert, strukturiert, flexibel und vorausschauend gearbeitet.

Außerdem hatten wir dauerhaft den Eindruck, dass für SOPHISTICATES immer die kundenoptimale Lösung im Fokus steht.

Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit haben wir ein weiteres gemeinsames Projekt gestartet und SOPHISTICATES außerdem bereits an Dritte weiterempfohlen.

Arne Pfaffelhuber,
Geschäftsführer BAV Service

Häufige Fragen

Was heißt „automagisch“?

Automatisch und ein bisschen magisch: Arbeit, die früher jemand von Hand erledigt hat, passiert von selbst. Dahinter steckt keine Zauberei, sondern sauber eingerichtete Automatisierung.

Müssen wir dafür unsere Software wechseln?

In der Regel nicht. Wir verbinden die Programme, mit denen Sie heute arbeiten. Wenn ein Wechsel sinnvoll wäre, sagen wir das offen – die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?

Gerade dann. Wenn wenige Leute alles machen, zählt jede Stunde, die nicht mit Abtippen und Nachfragen vergeht. Wir fangen mit einem einzelnen Handgriff an, nicht mit einem Großprojekt.

Geht das auch im großen Stil, über mehrere Abteilungen?

Ja. Für größere Vorhaben arbeiten wir mit unserer Prozess-Performanz-Methode. Wir betrachten Ihre Abläufe systematisch: Wie hoch ist der manuelle Aufwand, wo entstehen Wartezeiten und Fehler, und welcher Schritt hat den größten wirtschaftlichen Hebel? Daraus entsteht eine Reihenfolge, die wir Schritt für Schritt umsetzen.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was automatisiert wird. Das Kennenlernen kostet nichts. Danach bekommen Sie ein Angebot, bevor wir anfangen.

Was passiert nach dem Kennenlern-Termin?

Sie bekommen von uns einen Vorschlag für den ersten Schritt. Ob und wann es losgeht, entscheiden Sie.

Klingt gut? Dann lassen Sie uns reden.

Suchen Sie sich unten im Kalender einen Termin aus – 15 Minuten, unverbindlich.

Oder melden Sie sich einfach direkt per E-Mail bzw. telefonisch unter: +49 931 99 11 55 99.

Die Rechnungen sind raus. Getippt hat sie niemand.

Kennen Sie das?

„Wer schreibt das Angebot?“

„Das steht doch schon im anderen System“

„Hat das jemand weitergegeben?“

„Die Rechnung mache ich heute Abend“

„Wo stehen wir eigentlich?“

Was sich für Sie ändert

Ruhe

Verlässlichkeit

Zeit

Wir automatisieren zuerst bei uns selbst.

So läuft's

Wir lernen uns kennen

Wir finden den ersten Handgriff

Es läuft

Für wen sich das lohnt

Handwerk und Bau

Planungs- und Ingenieurbüros

Dienstleister und Agenturen

Handel und Vertrieb

Verbände und Organisationen

Jedes Unternehmen, in dem jemand abtippt

Worauf Sie sich verlassen können

Dominik Kemmer,
Geschäftsführer distinkt

Stefan Wörner,
Chief Strategy Officer Aeroscan

Julia Weber,
Projektleiterin BWHM

Arne Pfaffelhuber,
Geschäftsführer BAV Service

Die Details, kurz und knapp

Häufige Fragen

Was heißt „automagisch“?

Müssen wir dafür unsere Software wechseln?

Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?

Geht das auch im großen Stil, über mehrere Abteilungen?

Was kostet das?

Was passiert nach dem Kennenlern-Termin?

Klingt gut? Dann lassen Sie uns reden.

Die Rechnungen sind raus. Getippt hat sie niemand.

Kennen Sie das?

„Wer schreibt das Angebot?“

„Das steht doch schon im anderen System“

„Hat das jemand weitergegeben?“

„Die Rechnung mache ich heute Abend“

„Wo stehen wir eigentlich?“

Was sich für Sie ändert

Ruhe

Verlässlichkeit

Zeit

Wir automatisieren zuerst bei uns selbst.

So läuft's

Wir lernen uns kennen

Wir finden den ersten Handgriff

Es läuft

Für wen sich das lohnt

Handwerk und Bau

Planungs- und Ingenieurbüros

Dienstleister und Agenturen

Handel und Vertrieb

Verbände und Organisationen

Jedes Unternehmen, in dem jemand abtippt

Worauf Sie sich verlassen können

Dominik Kemmer, Geschäftsführer distinkt

Stefan Wörner, Chief Strategy Officer Aeroscan

Julia Weber, Projektleiterin BWHM

Arne Pfaffelhuber, Geschäftsführer BAV Service

Die Details, kurz und knapp

Häufige Fragen

Was heißt „automagisch“?

Müssen wir dafür unsere Software wechseln?

Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?

Geht das auch im großen Stil, über mehrere Abteilungen?

Was kostet das?

Was passiert nach dem Kennenlern-Termin?

Klingt gut? Dann lassen Sie uns reden.

Dominik Kemmer,
Geschäftsführer distinkt

Stefan Wörner,
Chief Strategy Officer Aeroscan

Julia Weber,
Projektleiterin BWHM

Arne Pfaffelhuber,
Geschäftsführer BAV Service